Vergroot je persoonlijke effectiviteit met deze 10 tips

Corporatie / 29 januari 2016
Marion Muller - van der Flier
Marion Muller - van der Flier
Trainer-coach, CorporatieNL

Het jaar 2016 begon vol beloftes. Op een of andere manier lijkt januari een rustige maand, maar voor je het weet ga je alweer kopje onder in je volle agenda. Heb jij ook nu al het gevoel dat er te weinig uren in een werkweek zitten? Naderen deadlines veel te snel en is je concentratie ver te zoeken? Bij dezen een tiental handige tips voor jouw persoonlijke effectiviteit.

  1. Maak elke avond een lijst met je drie belangrijkste taken voor de volgende dag
    Je creëert overzicht en focust meer op de doelen voor die dag. Plan je taken realistisch en leg de lat niet te hoog.
  2. Zorg voor een opgeruimde werkplek
    De clean-desk-gedachte. Het is bewezen dat een opgeruimd bureau je minder afleidt en helpt om je op één taak te focussen.
  3. Doe de vervelende taken eerst
    Juist dingen waar je tegenop ziet, wil je graag uitstellen. Pak daarom je lijstje erbij en begin altijd met datgene wat je het minst leuk vindt.
  4. Neem pauzes
    Door aan één stuk door te werken, verlies je je kostbare energie en productiviteit het snelst. Het zorgt namelijk voor verslapping en uitputting. Om te zorgen dat je mentaal focus behoudt, is het verstandig om op z’n tijd een break te nemen. Je zult zien dat je productiviteit flink toeneemt.
  5. Deel grote taken op in kleinere taken
    Zo blijven je taken behapbaar en hoef je niet als een berg op te zien tegen de hoeveelheid werk.
  6. Doe echt kleine klusjes direct
    Klusjes die je minder dan 2 minuten kosten, horen niet op je takenlijst. Doe dat soort zaken altijd meteen.
  7. Beloon jezelf tussendoor
    Doe na elke uitgevoerde taak even iets leuks. Zet een kopje koffie, check even je mail of lees even het nieuws. Door jezelf een kleine beloning in het vooruitzicht te stellen, ben je beter gemotiveerd.
  8. Stel een deadline
    Spreek met jezelf af wanneer je taak af moet zijn en zorg dat je die deadline haalt. Hierdoor dwing je jezelf om gefocust te blijven en verhoog je je productiviteit. Ook ben je minder geneigd om je te laten verleiden door allerlei andere dingen. Een goede deadline is zowel realistisch als uitdagend.
  9. Hou gewoon tien minuten vol
    Zie je echt heel erg op tegen een taak? Ga er gewoon tien minuten aan werken zonder verplichting. Je zult zien dat als je eenmaal begonnen bent, je geneigd bent om ook door te zetten. Bovendien ervaar je de taak minder vervelend dan je eerst dacht.
  10. Minimaliseer afleidingen
    Afleidingen zijn echt dodelijk voor je productiviteit. Voor je het weet ben je met hele andere dingen bezig, dan je van plan was. Hoe minder afleidingen je om je heen verzamelt, hoe kleiner de kans dat je je laat afleiden. Zet je telefoon, e-mailmeldingen en andere stoorzenders dus uit. Leg boeken, tijdschriften of andere afleiders uit het zicht. En houd mensen buiten de deur. Niet storen!